Geschreven met branded content van Printabout.be.

Een printer is niet te missen op kantoor. Hoewel steeds meer bedrijven zich richten op duurzaamheid en digitalisering, blijft een zakelijke printer op kantoor gewoon nodig. Vooral als startende ondernemer kan het lastig zijn om de juiste printer te kiezen. Moet je investeren in een Epson printer, of is een inkjet printer wellicht de betere optie? Er zijn een aantal dingen waar je naar moet kijken om een geschikte printer aan te schaffen. De verkeerde printer kan namelijk veel frustraties met zich meebrengen en zorgen voor meer kosten.

Verschillende factoren om rekening mee te houden

Om de juiste printer te kiezen moet je eens kijken naar het gewenste afdrukformaat (alleen A4 of ook A3), de keuze tussen zwart-wit of kleur, de benodigde afdrukcapaciteit, en of je extra functies zoals een scanner en fax wilt. Misschien heb je al een idee of je een eenvoudig model of juist een multifunctionele printer nodig hebt. Maar heb je ook al stilgestaan bij de aspecten rondom beveiliging?

Functie

Je denkt waarschijnlijk dat eenvoudige printers de goedkoopste optie zijn, maar soms zijn extra functies echt waardevol als je net start met ondernemen. Multifunctionele printers worden steeds beter en leveren goede resultaten. Voor foto’s kan een standaard printer goed werken, maar voor kantoorwerkzaamheden kun je beter een multifunctionele printer kiezen. Op deze manier kun je ook scannen, kopiëren, faxen en meer. Zo kun je veel productiever te werk gaan. Dus, welke functies heb jij nodig? 

Snelheid

Daarnaast moet je kijken naar de printsnelheid van een printer. Deze snelheid wordt gemeten in pagina’s per minuut (PPM). De meeste printers hebben een gemiddelde printsnelheid van ongeveer 15 PPM. Moet je regelmatig grote hoeveelheden documenten afdrukken? Kijk dan naar een printer met een hogere printsnelheid, zoals die tot 70 PPM. Op deze manier kun je een stuk sneller printen en dus efficiënter te werk gaan.

Inkjet of laserprinter?

Voor thuis en algemeen gebruik als ZZP’er is een inkjetprinter meestal de meest geschikte keuze. Deze printers kunnen zowel tekst als foto’s afdrukken en hebben niet veel onderhoud nodig. Je moet alleen papier toevoegen en af en toe de inktcartridges vervangen. Doordat de inkt vloeibaar is, raken de printkoppen niet snel verstopt. Laserprinters zijn daarentegen meer geschikt voor kantoren. Ze drukken documenten snel af en bieden uitstekende resultaten voor tekst en foto’s, hoewel ze minder geschikt zijn voor foto’s. Laserprinters kunnen wat duurder zijn in aanschaf, maar de kosten per afdruk zijn over het algemeen lager dan bij inkjetprinters.

Wil je voordelig printen?

Als je goedkoop wilt printen, kun je kiezen uit een laserprinter, een printer met een inktreservoir of een inkt-abonnement. Een laserprinter is ideaal als je vooral tekst afdrukt. Print je vaak en wil je kosten besparen, dan zijn printers met inktreservoirs een goede optie. Ze kunnen duizenden pagina’s afdrukken met voordelige inktflessen en zijn ook geschikt voor kleurenafdrukken. Je kunt ook een inkt-abonnement nemen, waarbij je een vast maandelijks bedrag betaalt voor het aantal pagina’s dat je afdrukt. Wat past bij jou?